Heel wat cultuur- en erfgoedverenigingen in de regio Zuid-West-Vlaanderen kampen met een tekort aan vrijwilligers. De verenigingen hebben nood aan verjonging binnen hun werking en/of meer mankracht. Om hiervoor een oplossing te vinden, slaat het intergemeentelijk samenwerkingsverband Zuidwest, samen met de dertien steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen, de handen in elkaar om een vrijwilligerstraject aan te bieden van vier zaterdagvoormiddagen in maart. Tevens vieren we in die periode ook de Week van de Vrijwilliger. Het traject wordt begeleid door het erkend bureau Vrijwilligerswerk Werkt.
De focus van deze opleiding ligt op vrijwilligers aantrekken, een veranderde visie op vrijwilligerswerk binnen de organisatie, vrijwilligers behouden en motiveren. We gaan interactief aan de slag, zodat de verenigingen deze interessante informatie kunnen meenemen naar en toepassen op hun eigen praktijk.
Griet Vanryckegem, voorzitter van Zuidwest: "Als schepen van cultuur hoor ik vaak de verzuchting vanuit verenigingen dat verjongen moeilijk is. Waar vroeger een lid bij wijze van spreken levenslang voor een engagement ging, is deelname nu heel wisselend. Zeker besturen van een vereniging rust vaak op weinig schouders die naar verjonging snakken. Om met deze uitdaging om te gaan zetten we met Zuidwest een traject op poten voor verenigingen. Vanuit elke gemeente kan hieraan deelgenomen worden. Onze verenigingen zijn het weefsel van een gemeente en dat willen we graag ondersteunen."
Patrick Ravelingien, secretaris René De Clercqgenootschap in Deerlijk: “Ik ben sinds 1977 betrokken bij activiteiten rond Renė De Clercq. Het comité - opgericht in 1977 n.a.v. de herdenking Renė De Clercq - bestond toen uit twintigers, dertigers en veertigers- de oudste was 47 jaar. Niettegenstaande we met onze werking ook focussen op ķleuters (verteltheater) en schoolkinderen (rondleiding 4e leerjaar) bestaat het bestuur van het Renė De Clercqgenootschap momenteel uit zestigers, zeventigers en tachtigers- de jongste is 65 jaar. Hierdoor zijn we bijzonder gemotiveerd om deel te nemen aan het traject om zo nieuwe leden, maar voornamelijk jongeren voor een lange termijn te betrekken bij ons bestuur.”
De eerste sessie focust zich op hoe verenigingen nieuwe mensen kunnen aantrekken. Wie zijn ze, wat hebben ze nodig en wat vinden ze belangrijk? Maar zeker ook: waar willen ze terecht komen? Hoe kan een vereniging aantrekkelijk zijn voor nieuwe vrijwilligers? Vervolgens gaan we dieper door op hoe we de vrijwilligers kunnen behouden in hun werking. Waar komen mensen graag binnen en vinden ze het leuk om te blijven? Hoe kunnen we voorkomen dat de groep zich sluit en welke tools kunnen we gebruiken om ons daarin te helpen? De derde sessie kijkt naar de intrinsieke motivatie van de mensen. Wat heeft elke persoon nodig om zich betrokken te voelen in een organisatie? Wat maakt dat die betrokkenheid groeit en hoe kunnen de verenigingen daaraan tegemoetkomen? Tot slot bouwen we een voormiddag op met vragen die doorheen de vorige sessies zijn blijven hangen.
Vrijwilligerswerk Werkt: “De perceptie leeft dat mensen moeilijk te motiveren zijn tot vrijwilligerswerk, laat staan hen te motiveren tot een vast engagement. De waarheid ligt eerder in de realiteit dat er anno 2023 een enorm vrijetijdsaanbod is en het vrijwilligerswerk is daar een onderdeel van. Vrijwilligers gaan permanent op zoek naar de plaats waar het leuk is én waar ze zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen om een bijdrage te leveren. Organisaties die vrijwilligers willen aantrekken moeten dan ook meer dan ooit nadenken over de wijze waarop zij vrijwilligerswerk in hun organisatie vorm willen geven. Vrijwilligers zijn niet langer mensen die we éénmaal binnenhalen en voor jaren behouden, eens ze er zijn moet je er mee aan de slag om hen te laten genieten van je werking.”
Praktisch:
Voor wie? cultuur- en erfgoedverenigingen in de gemeenten Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem.
Wanneer en waar? 4 zaterdagvoormiddagen vanaf 4 maart van 9u tot 12u in Bibbox Waregem, Boekenplein 1 (4 maart en 11 maart) en in Leiedal, President Kennedypark 10 in Kortrijk (18 en 25 maart).
Inschrijven kan via: www.zuidwest.be/projecten/vrijwilligersvorming
Wie is Zuidwest? Zuidwest is het cultuur- en erfgoedplatform van de 13 steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen. Door cultuur- en erfgoedwerkers, zowel professioneel als vrijwillig, te inspireren en te ondersteunen bouwt Zuidwest trots aan het cultuur- en erfgoedveld van de streek.